PROMOSI DAN PEMINDAHAN

PROMOSI DAN PEMINDAHAN

Promosi

Kesempatan untuk maju di dalam suatu organisasi dinamakan dengan promosi (penaikan jabatan). Suatu promosi berarti pula pemindahan dari suatu jabatan ke jabatan yang lain yang mempunyai status dan tanggung jawab yang lebih tinggi.

Adapun syarat-syarat yang perlu ditetapkan dalam melaksanakan promosi yaitu:

•      Pengalaman

•      Tingkat pendidikan

•      Loyalitas

•      Kejujuran

•      Kepandaian bergaul

•      Tanggung jawab

•      Prestasi kerja

•      Inisiatif dan kreatif

Jalur promosi

Informasi dasar yang diperlukan untuk menggambarkan jalur promosi dalam suatu organisasi. Biasanya pernyataan” yang berada dalam pikirin para karyawan / calon karyawan adalah sbb :

1.     Menuju jabatan apa jabatan ini

2.     Demi jabatan apa kita akan dipromosikan ke jabatan ini.

Karena itu perencanaan yang jelas tentang jalur promosi perlu dilakukan sebab sering jalur promosi tersebut terbatas pada suatu departeman saja.

Berbagai Dasar Promosi

•   Pengalaman (senioritas)
•   Kecakapan (ability)
•   Kombinasi pengalaman dan kecakapan

Kecakapan Kerja Versus Senioritas

·         Kecakapan kerja

Dalam kelompok ini perubahan organisasi, perubahan cara kerja, dan perubahan hubungan kerja, umumnya tidak sulit diterima dan mudah untuk menyesuaikan diri.

·         Senioritas:

Dalam kelompok ini perubahan organisasi, perubahan cara kerja, dan perubahan hubungan kerja , umumnya sulit diterima karena kelompok ini sudah terbiasa dengan cara-cara lama yang biasa dilakukan sehingga memerlukan pemahaman kembali dan adaptasi dalam menghadapi perubahan.

Untuk lebih jelas dan terukur perusahaan dapat membuat persyaratan seperti:

•      Persyaratan promosi

•      Pengalaman

•      Pendidikan

•      Kondite

•      Masa kerja diperusahaan

Penurunan (Demotion)

Demosi adalah perpindahan karyawan dari suatu jabatan ke jabatan yang lebih rendah di dalam suatu organisasi. Tujuan demosi adalah untuk menghindari kerugian perusahaan, memberikan jabata/posisi, gaji dan status yang tepat.

Pemindahan

Menurut Manullang, pemindahan pegawai karena keinginan perusahan dapat terjadi sebagai berikut:

•      Kebutuhan untuk menyesuaikna sementara misalnya seseorang tidak masuk kerja

•      Mengatasi keadaan darurat karena fluktuasi volume pekerjaan

•      Kebutuhan latihan, misalnya rotasi jabatan

•      Kebutuhan ploeg pekerja.

Rencana Promosi dan Pemindahan

1. Hubungan horizontal dan vertikal dari masing-masing jabatan

Seorang karyawan yang hendak dipindahkan atau dipromosikan tidak boleh ditempatkan pada sembarang jabatan. Karawan tersebut harus ditempatkan ke jabatan yang ada hubungannya dengan jabatan sebelumnya.

2. Penulisan kecakapan pegawai

Menetukan calon siapa yang akan dipromosikan atau dipindahkan ke jabatan yang lowong, harus diadakan penilaian kecakapan pegawai-pegawai tersebut.

3. Ramalan lowongan dan data pegawai

Berkaitan dengan lowongan pekerjaan pada suatu perusahaan terdapat dua cara penetapan.

1. Terlebih dahulu mendapatkan data trun over pegawai dan kemudian menetukan proyek-proyek yang diharapkan dibuka. Dengan cara demikian dapat ditetukan besarnya lowongan yang mungkin dibuka pada waktu yang akan datang.

2. Ramalan lowongan pekerjaan suatu perusahaan ditetapkan dengan membuat skema organisasi tentang umur pegawai. Pada skema organisasi dipakai jenis warna tertentu untuk menunjukkan umur dari pejabat.